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ISO 9001 selber machen – für kleine Betriebe bis 10 Mitarbeiter

Hier ist alles, was ein kleiner Betrieb für das Zertifikat braucht – einfach erklärt, zum Selbermachen: das 20-Seiten-Musterhandbuch, alle Vorlagen mit echten Beispielen, der 2026-Rechner. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Fachchinesisch.

Für Betriebe bis 10 Mitarbeiter1.000+ zertifizierte Unternehmen★ 5,0 · 97 Google-BewertungenAlles kostenlos

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Holger Grosser, Dipl.-Ing. (FH), seit 1994 ISO-9001-Berater

Womit wollen Sie anfangen?

Drei Einstiege, je nach Lage – wie bei einer guten Werkstatt: Sie nehmen sich das Werkzeug, das Sie gerade brauchen.

Am meisten geladen

Das dünnste QM-Handbuch der Welt

20 Seiten inklusive Prozesse – das Muster, das seit Jahren tausendfach heruntergeladen wird. Zum Durchlesen und Übernehmen.

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12 Vorlagen

Muster & Vorlagen

Lieferantenbewertung, Ziele, Risikobewertung, Schulungsplan, Umweltaspekte – jede Vorlage mit ausgefüllten Beispielen.

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ISO 9001:2026 Umstellungsrechner

Ein Datum genügt – das Ablaufdatum Ihres Zertifikats. Der Rechner nennt das Audit, in dem umgestellt wird, und Ihren Aufwand.

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KI-Auditor

Frag den Auditor

Ihre Frage, sofort beantwortet – mit dem Wissen aus 342 echten Beratungsgesprächen. Kostenlos, rund um die Uhr.

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Die Fragen, die jeder zuerst stellt

Kurz gesagt: Eine 10-Mann-Firma zahlt für Beratung 4.500 € (davon zahlt die BAFA 1.750–2.800 € zurück) plus Zertifizierungsstelle – oder macht es selbst mit den Mustern von dieser Seite. Ihr eigener Aufwand: 20–30 Stunden, verteilt auf Wochen.

Was kostet die ISO 9001?

Alle Zahlen mit Preistabelle und Rechenbeispielen – Beratung, Zertifizierungsstelle, Förderung, drei Jahre.

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Die 24 brennenden Fragen

Ist das Pflicht? Wie lange dauert es? Wie viel Papier? – die Fragen jedes Chefs, kurz beantwortet, mit Zahl.

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Akkreditiert oder nicht?

Der Unterschied kostet Tausende. Eine Frage an Ihren Kunden entscheidet – welche, steht hier.

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Alle 36 Themen

Der komplette Wissenshub: Normthemen, 8 Branchen, 208 Fragen mit Antwort – aus 342 Beratungsgesprächen.

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So machen es andere kleine Betriebe

Echte Beispiele aus den Audits – anonymisiert. Sie zeigen, wie wenig es braucht: Alles unten kommt von Firmen mit 2 bis 10 Leuten, und alle haben bestanden.

Ziele: der Zerspaner, 8 Leute

Drei Ziele, drei Zahlen: Ausschussquote unter 2 %, Liefertermintreue 95 %, Umsatz halten. Gemessen mit dem, was sowieso da ist – Lieferscheine und BWA. Mehr wollte der Auditor nicht sehen.

Risiken: der Tiefbauer, 10 Leute

Keine Risiko-Workshops. Er nahm seine Investitionsliste: neuer Bagger = Risiko Maschinenausfall, Chance Kleinaufträge. Neun Zeilen, fertig war die Risikobewertung nach Kapitel 6.1.

Kundenzufriedenheit: die IT-Firma, 6 Leute

Kein Fragebogen, den keiner beantwortet. Stattdessen: die 5 Hauptkunden selbst bewertet, Schulnoten 1–6, Dankes-Mails als Beleg im Bemerkungsfeld. Reicht dem Auditor – Standard seit Jahren.

Prüfmittel: die Werkstatt, 4 Leute

Nur der Messschieber und die Bügelmessschraube stehen in der Liste – kalibriert einmal im Jahr mit dem Endmaßsatz. Der Zollstock nicht: Anzeigemittel, sagt die Norm. Zwei Zeilen statt zwanzig.

Schulungen: die Spedition, 9 Leute

Eine Datei: Sicherheitsunterweisung jährlich mit Unterschriftenliste, Ersthelfer-Zertifikate, Gefahrgut-Schein mit Ablaufdatum. Spalte „wirksam ja/nein“ dazu – Kapitel 7.2 erledigt.

Das ganze System: der Händler, 3 Leute

Handbuch 18 Seiten, vier Prozesse (Anfrage, Bestellung, Musterfreigabe, Reklamation), fünf Listen. Eigener Aufwand: rund 20 Stunden über sechs Wochen. Audit: einen halben Tag, remote, bestanden.

Und wenn Sie es doch nicht selbst machen wollen?

Dann gibt es zwei Wege – beide zum Festpreis, beide mit derselben Regel: Zahlung erst mit Zertifikat.

10 Arbeitstage

Sie reden, KI baut, Holger prüft

Eine Stunde erzählen, wie Sie arbeiten – daraus entsteht Ihr komplettes QM-System, geprüft von Holger Grosser. Ab 2.500 € inklusive Zertifikat.

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Über 10 Mitarbeiter?

Dann ist diese Seite zu klein für Sie

Ab 11 Mitarbeitern, mehreren Standorten oder integrierten Systemen: persönliche Beratung durch Holger Grosser, ab 3.500 €.

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Ihr Preis in 60 Sekunden

Betriebsgröße, Bundesland, akkreditiert ja/nein – der Rechner nennt Festpreis, BAFA-Erstattung und Eigenanteil.

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Festpreis · Zahlung erst mit Zertifikat

Das sagen zertifizierte Kunden

★★★★★ 5,0 aus 97 Google-Bewertungen – alle von Firmen, die das Audit bestanden haben. Alle Bewertungen lesen →

★★★★★

„Herr Grosser kennt die Belange und Probleme von kleineren Firmen und geht auch auf diese ein. Pragmatisch statt Bürokratie.“

Roman Lorenz · via Google
★★★★★

„Wir als Logistikunternehmen sind mit der Dienstleistung sehr zufrieden. Immer ein offenes Ohr für unsere Fragen.“

Holger Holthausen · Logistik · via Google
★★★★★

„Unser neu gegründetes Unternehmen wurde exzellent betreut. Jederzeit zuverlässig erreichbar, äußerst hilfsbereit.“

Kristina RnB · via Google

Der Mensch hinter den Mustern

Holger Grosser, Dipl.-Ing. (FH), baut seit 1994 QM-Systeme – über 1.000 Audits, jedes im ersten Anlauf bestanden. Sein Grundsatz steht in jedem Muster auf dieser Seite: so wenig Dokumentation wie möglich, so viel wie nötig.

Warum ich heute prüfe statt berate